Onze Bedrijfscode

Van toepassing voor de directie en medewerkers van BV Bouwbedrijf Kooi Appingedam

BV Bouwbedrijf Kooi Appingedam
Postbus 310 9900 AH Appingedam
Kanaalweg 4 9902 AN Appingedam

Introductie

Bouwbedrijf Kooi heeft een lange geschiedenis en heeft in die tijd een goede naam opgebouwd op het gebied van kwaliteit en betrouwbaarheid. In de toekomst willen wij dat uiteraard zo houden. Het op een zorgvuldige en correcte manier omgaan met zakelijke relaties, elkaar en overige belanghebbenden is daarbij een zeer belangrijk aspect. Dit is de basis om ons werk professioneel en vakkundig uit te kunnen voeren. Daarom is het belangrijk dat we met een kritisch oog naar ons eigen gedrag blijven kijken.

In het kader hiervan hebben wij een aantal uitgangspunten met betrekking tot ons gedrag op een rij gezet. Deze punten, waar iedereen binnen ons bedrijf zich aan dient te houden, zijn opgenomen in onze bedrijfscodecode die u in dit boekje kunt vinden.

Door het ondertekenen en naleven van deze bedrijfscode kan iedereen binnen Bouwbedrijf Kooi een bijdrage leveren om de goede naam van ons bedrijf en van de hele bouwsector hoog te houden.

Hoogachtend,
BV Bouwbedrijf Kooi Appingedam

De directie

Appingedam, september 2004

DE BEDRIJFSCODE

1. Toepasselijkheid

De directie verstrekt de bedrijfscode aan alle medewerkers. De bedrijfscode geldt voor de directie en voor alle medewerkers van het bedrijf.

2. Toezichthouder

De directie benoemt een toezichthouder. Deze houdt niet alleen toezicht op naleving van de bedrijfscode, maar functioneert ook als adviseur binnen het bedrijf. Bij de benoeming van de toezichthouder worden zijn taken en bevoegdheden vastgelegd en bekend gemaakt. De toezichthouder vervult een vertrouwensfunctie en neemt dus de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht met betrekking tot de onder zijn aandacht aangebrachte zaken (zie punt 13).

3. Integer handelen

Directie en medewerkers zijn verplicht te handelen naar de regels die zijn opgenomen in de gedragscode. Dit betekent dat zij zich zorgvuldig, integer en maatschappelijk verantwoord zullen gedragen.

4. Onrechtmatig handelen

Directie en medewerkers dienen zich te onthouden van:
Gedragingen die in strijd zijn met de Europese en Nederlandse wet- en regelgeving, met name voor zover die van toepassing zijn op de werkzaamheden voor het bedrijf;
Gedragingen die in strijd zijn met de binnen het bedrijf geldende regelingen;
Andere strafbare gedragingen in het verkeer met opdrachtgevers, concurrenten en overige zakelijke relaties.

5. Vastleggen gegevens

Alle transacties die de directie en medewerkers namens het bedrijf aangaan, worden op de juiste wijze vastgelegd in de administratie volgens de daarvoor geldende procedures die inzichtelijk en controleerbaar dienen te zijn.

6. Geschenken / giften

Relatiegeschenken worden uitgewisseld om de goede verstandhouding te verstevigen. De schijn moet worden gemeden dat ze als tegenprestatie voor een bepaalde dienst worden gezien. Een geschenk mag dan ook nooit de onafhankelijkheid of de vrijheid van de ontvanger aantasten. Gelet hierop mogen cheques, geld, kostenvergoedingen etc. niet aangeboden of aangenomen worden. Relatiegeschenken moeten binnen redelijke grenzen blijven: of ze nu worden gegeven of ontvanger. Wanneer de directie of een medewerker door een relatiegeschenk in verlegenheid wordt gebracht, meldt hij dit aan de toezichthouder, die vervolgens bepaalt hoe er gehandeld dient te worden. Geschenken met een tegenwaarde van meer dan 100 euro moeten in ieder geval gemeld worden. Uitnodigingen voor niet-zakelijke activiteiten behoeven toestemming van de directie.

7. Nevenactiviteiten

Alleen met voorafgaande schriftelijke toestemming van de directie of de toezichthouder mogen medewerkers betaalde of onbetaalde nevenactiviteiten verrichten waarvan de uitoefening mogelijk in conflict kan komen met de belangen van het bedrijf.